Dịch vụ tổ chức tọa đàm mang lại sự yên tâm hơn cho những người tổ chức chương trình chưa có kinh nghiệm. Một buổi tọa đàm đồi hỏi cần phải có kinh nghiệm, có sự đầu tư bởi nó có tầm ảnh hưởng lớn khi có sự góp mặt của những nhân vật có tiếng trong xã hội. Vì vậy nếu như bạn vẫn đang gặp khó khăn khi muốn tổ chức tọa đàm, Thì hãy để NetMedia giúp bạn giải quyết những lo lắng đang tồn đọng này nhé!.

Khái niệm tổ chức tọa đàm

Tổ chức tọa đàm cũng được coi là một trong những hình thức tổ chức sự kiện. Nhưng nhiều người có thắc mắc điểm khác nhau giữa tổ chức tọa đàm và sự kiện là gì? Thì chính là ở khách mời. Nếu như đa phần sự kiện khách mời là nhân viên công ty, đối tác, khách hàng…Thì ở tọa đàm khách mời lại là những chuyên gia, những người nổi tiếng như diễn viên, ca sĩ…Khách mời cụ thể sẽ được thông báo khi chương trình có lịch tổ chức. Còn tùy thuộc vào mỗi lĩnh vực mà khách mời cũng có sự thay đổi cho phù hợp với nội dung của chương trình. rong buổi tọa đàm này, thì tất cả mọi người đều sẽ được nêu ý kiến, và quan điểm của riêng mình về vấn đề được đặt ra. Đồng thời họ sẽ chia sẻ những kinh nghiệm của bản thân để giải quyết vấn đề đó. Nhằm cho người xem hiểu biết thêm nhiều kiến thức xung quanh nhiều lĩnh vực khác nhau.

Tại sao lại tổ chức tọa đàm?

Mục đích chính của việc tổ chức tọa đàm chính làm nhằm giải quyết được các vấn đề nóng đang được nhiều người quan tâm và gây nhiều ý kiến trái chiều. Hiện tại có nhiều vấn đề đang xảy ra khiến dư luận có nhiều thắc mắc. Hầu hết lĩnh vực nào cũng có vấn đề cần phải giải quyết. Và cần đến sự hỗ trợ từ những người có hiểu biết về vấn đề đó thì mới đem lại sự thuyết phục cho mọi người.

Vì vậy cần thiết phải tổ chức buổi tọa đàm. Trong buổi tọa đàm những khách mời có dịp bày tỏ quan điểm của mình về vấn đề đang được quan tâm đó. Và những người có chuyên môn cao sẽ trả lời giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề mà bạn đang quan tâm một cách thuyết phục và nhanh chóng nhất.

Các hình thức tọa đàm phổ biến

Tọa đàm trực tuyến

Tọa đàm trực tuyến là hình thức được ưa chuộng nhất hiện nay. Đây là hình thức tổ chức chương trình để có thể cho khán giả xem trực tiếp trên các kênh truyền hình hoặc mạng xã hội hot hiện nay. Mọi người tại chương trình có thể kết nối được với khán giả theo dõi chương trình thông qua bình luận và được các chuyên gia trả lời thắc mắc.

Trước kia thì hình thức này không phổ biến cho lắm. Thế nhưng khi mà các kênh mạng xã hội phát triển, mọi người lười đi nhưng xem trên mạng thì lại rất đông. Vì vậy mà hình thức tọa đàm trực tuyến đang ngày càng được ưa chuộng và quan tâm hơn của mọi người.

Tọa đàm offline

Cũng giống như tọa đàm online, cũng có sự tham gia của các chuyên gia để tiến hành trao đổi các vấn đề cần thiết. Thế nhưng thay vì tương tác qua mạng qua bình luận. Thì hình thức này là mọi người sẽ đến tham dự trực tiếp, nêu ý kiến và được trả lợi trực tiếp luôn tại đó tại trong một không gian được chuẩn bị sẵn chu đáo trong nhà.

Nếu như hình thức tọa đàm trực tiếp có thể tối giản nhiều chi tiết hơn.Thì tọa đàm offline lại còn phải cầu kỳ hơn, đầu tư nhiều hơn, thể hiện được sự chuyên nghiệp và trang trọng cũng như đầy đủ cho toàn bộ những người tham dự. Bởi hình thức này có cả sự xuất hiện cả của khách mời lẫn khán giả tới xem trực tiếp tại trường quay.

Quy trình tổ chức tọa đàm chuyên nghiệp

Xác định chủ đề chính của buổi tọa đàm

Chỉ khi bạn xác định được tổ chức tọa đàm để làm gì thì mới có thể chuẩn bị được tốt cho chương trình. Cần phải biết chủ đề đưa ra trao đổi, thảo luận là chủ đề nào. Từ đò lựa chọn khách mời sao cho phù hợp. Mỗi một lĩnh vực thì sẽ có khách mời thay đổi phù hợp với từng lĩnh vực khác nhau.

Khi bạn xác định được chủ đề thì việc nên kế hoạch cũng sẽ thuận lợi hơn. Mang lại được hiệu quả cho buổi tọa đàm đó. Đồng thời nó đánh giá được khả năng cũng như năng lực tổ chức của bạn một cách hoàn hảo. Đó là lý do tại sao bạn phải đưa ra được ý tưởng hay về chủ đề đó.

Chuẩn bị kế hoạch tổ chức cụ thể

Có rất nhiều nội dung trong buổi tọa đàm cần phải trao đổi . Vì vậy cần phải có một bản kế hoạch rõ ràng, đầy đủ thì mới có thể để chương trình diễn ra suôn sẻ, tránh gây bối rối và đảm bảo không có sự cố xảy ra. Bạn cần phải có kế hoạch về kịch bản, thời gian, danh sách khách mời, ngân sách…

Tiến hành tổ chức tọa đàm

Khi kế hoạch đã được chuẩn bị rõ ràng, chu đáo. Thì bạn nên thực hiện theo đúng kế hoạch đã đặt ra. Nhằm mang lại được sự thành công cho buổi tọa đàm. Trong buổi tọa đàm luôn luôn có nhiều vấn đề tranh luận. Vì vậy MC cũng phải là người khéo léo, biết xử lý tình huống.

Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tọa đàm uy tín

Tọa đàm là một sự kiện hết sức quan trọng. Không nên xảy ra sai sót, chính vì vậy nếu như bạn chọn một đơn vị không có uy tín thì khó có thể tránh khỏi những vấn đề không đáng có xảy ra. Vì vậy đừng bỏ qua công ty cổ phần NetMedia của chúng tôi nếu như đang có nhu cầu về dịch vụ tổ chức tọa đàm. Với kinh nghiệm và uy tín của mình trên thị trường chúng tôi chắc chắn sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng.

Hơn nữa dịch vụ mà chúng tôi cung cấp luôn có giá thành cạnh tranh. Nhân sự vô cùng chuyên nghiệp. đầy đủ máy móc và trang thiết bị hiện đại nhất. Chúng tôi đã rất tự hào vì được nhiều đơn vị tin tưởng và lựa chọn hàng đầu. Bạn sẽ được trải nghiệm một dịch vụ tổ chức tọa đàm rất chuyên nghiệp của NetMedia chúng tôi.